DOAJ申请指南 – 出版社必读

一、如何成为我们的会员

DOAJ是一个会员组织,全部依赖于科研社区的捐赠而运行。我们热切地希望您能成为我们的会员。会员意味着:

  • 清楚地表明您对高质量的、同行评议的开放获取的承诺;
  • 您的贡献将直接推动DOAJ的发展和完善,从而持续地满足开放获取社区的需求。
  • 您可以将DOAJ的logo放到期刊的网站上。

成为DOAJ会员并不能保证您的期刊一定被DOAJ收录。我们对所有的申请一视同仁,不论是来自会员的申请,还是来自非会员的申请。

二、出版最佳行为(Publishing Best Practice)和收录的基本要求

以下是对出版最佳行为(publishing best practice)的介绍。这不是DOAJ的原创,而是在线期刊和电子出版通行的标准。我们参考了开放获取学术出版商协会(OASPA, Open Access Scholarly Publishers Association)的行为准则,而且我们是学术出版透明原则和最佳行为准则(Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing)的作者之一。部分条款为DOAJ收录的基本要求

DOAJ收录范围:

  • 期刊学科:DOAJ收录来自所有学科的期刊。我们使用美国国会图书馆分类法(Library of Congress Classification)划分学科。
  • 期刊类型:发表原创性研究或综述全文的学术期刊。
  • 期刊水平:期刊主要读者群是科研人员。如期刊由学生组织运行,期刊须设顾问委员会,且至少2名委员拥有博士学位。
  • 期刊内容:至少1/3的内容为原创性研究和/或综述文章。所有内容需在发表后立即免费获取,无时滞。
  • 期刊语言:无限制。

期刊内容的获取:

  • 所有文章的全文须在发表后立即免费获取,无时滞。这是DOAJ收录的基本要求
  • 期刊纸质版可以是收费的。
  • 访问注册:截止到2016年8月之前,要求用户进行注册以访问全文内容是不被DOAJ接受的。已经这样做的期刊如果已经被DOAJ收录,DOAJ将会联系并通知期刊此项政策已经改变。

一个站点一个URL地址,期刊主页须有专门的URL

期刊被收录后,将在DOAJ有一条属于它的记录。为了使我们的服务更细致和人性化,DOAJ上期刊的链接须直接链至期刊主页,而不是链接到系列期刊网站或其他服务网站。期刊URL可以是专门的域名,也可以是子域名。但期刊须有专门的网页。例如:以下三个URL符合要求:

www.thisisajournal.com

www.publishersite.com/journals/thisisajournal

www.mycollege.org/thisisajournal

即使下面的URL包含期刊信息,仍不符合要求:www.largesearchengine.com。这是DOAJ收录的基本要求

 

所有关于期刊基本信息的网页(如宗旨和刊载范围, 编委会, 作者须知, 对如何控制文章质量的描述, 开放获取声明, 对剽窃的处理政策,及许可条款声明等)须在该期刊的网站上显示,或须有醒目明确的链接直接从期刊主页链接至各网页。这是DOAJ收录的基本要求

这条尤其适用于拥有多个期刊的出版商。这些出版商可能希望在统一的网页显示此类信息,而不是在每个期刊的网站上均有显示。我们坚持在每个期刊网站上显示这些信息,是希望读者更方便地找到每个期刊的信息。我们不能想当然地认为读者知道某个期刊属于某个出版商一系列期刊中的一个,或者认为读者知道某个期刊的重要信息能在别处找到。我们也不能理所当然地认为读者会搜索所有必要信息以对某个期刊做全面的评估。让期刊信息更加容易被找到、不断更新信息是期刊的责任。

每个期刊须有专门的网站,该网站不能包含其他的服务或产品。申请表中的所有期刊信息(包括存储的材料)须显示在该网站上,而不是分散于多个网站上。这是DOAJ收录的基本要求

每篇文章须有专一的URL。每篇文章须有专一的HTML端口或PDF。

每篇文章须有专一的URL,而不是每一期的所有文章共用一个URL。这样才能使读者从DOAJ或第三方数据库直接获取文章,增大文章的曝光度和利用率。上传文章元数据至DOAJ时,如每篇文章没有专的一URL,会导致上传失败。

期刊的ISSN

每个期刊须在issn.org注册至少一个ISSN(International Standard Serial Number)。这是DOAJ收录的基本要求DOAJ将在issn.org核对申请表中的期刊的title、country和alternative titles。这些信息必须与issn.org中的一致。如发现不一致,我们会修改申请表中的信息,以与issn.org的信息匹配。如期刊无ISSN,或ISSN未被issn.org确认,我们将直接拒绝申请。

通常,如某期刊同时发行纸质版和电子版,那么它会有一个纸质版的ISSN和一个电子版的ISSN。

期刊内容的存储和保管

我们强烈建议期刊内容保管在专门的、数字存储和保管服务机构。有时这种机构叫做长期保管和存储(LTPA, Long Term Preservation and Archiving)。你可以在这里找到提供这种服务的机构名单。虽然这不是DOAJ收录的必要条件,我们建议期刊选择其中一个服务机构存储期刊内容。我们在Keepers’ Registry和PubMed Central核对期刊内容的存储状态。如果你的期刊在Open Journal Systems (OJS)平台上运行,而且被选入PKP Private LOCKSS network计划,我们将核对你的期刊是否确实存储在CLOCKSS上。

期刊内容的组织

期刊的内容须有清晰的组织架构,使读者很容易地找到所需要的文章,而且文章更易被搜索引擎索引,更易被读者通过网络搜索到。

所有文章须标明发表日期。DOAJ鼓励期刊使用文章唯一标识符(unique article identifiers),如DOI。

我们希望期刊由卷(volume)和期(issue)组成,有起始页码和终止页码。有些出版商已不采用这种传统的期刊结构。但是,发表年份是必须有的。

文章须列在Tables of Contents中,且须有搜索/浏览功能(Search/Browse)允许读者搜索和浏览文章。

期刊主页的质量、商业活动和广告

期刊主页须简明、清晰、易导航,须有链接链至期刊基本信息页面。须声明期刊遵守学术道德、保证专业出版(来自学术出版透明原则和最佳行为准则)。须有清楚的链接链至当前期发表的文章、往期发表的文章、搜索、浏览、关于本期刊、编委会及联系我们的网页。这是DOAJ收录的基本要求

如期刊网站上发布广告,须确保广告正规,与期刊业务相关,无损期刊的名誉。闪烁或移动的广告会分散读者的注意力,尤其对采用非传统方法搜索网络资源的读者来说,期刊网站很难使用。我们强烈反对发布这类广告。

期刊的影响因子

DOAJ不盲信期刊影响因子,不鼓励期刊网站公布此类数据,不承认部分影响因子,而是鼓励期刊采用正式的替代评估方法,如文章水平的评估数据。

汤森路透发布的影响因子是唯一正式的、广泛认可的影响因子,但它是由盈利机构运行的专有的评估方法。这违背了开放获取的道德和原则。DOAJ不盲信影响因子,不收集期刊的影响因子数据。DOAJ强烈反对在期刊主页上显示影响因子,因为DOAJ认为这是期刊试图用不诚实的方式引诱作者投稿。

期刊的主编和编委会

期刊须有一位主编和一个由至少5位成员组成的编委会(允许艺术和人文类的期刊只有2位主编而无编委会)。DOAJ认为,公布最新的主编和编委会信息会增加期刊的可信度。读者须能够找到并联系上主编和编委会成员。期刊主页上须有链接直接链至编委会网页。编委会网页须包含以下信息:主编的姓名、机构和邮箱地址;编委成员的姓名。该网页须实时更新。这是DOAJ收录的基本要求

期刊的质量控制和作者指南

须表明开放获取期刊同传统纸质或订阅期刊一样,具有同样的、严格的质量控制体系。所有文章须通过严格的质量控制流程(编委会审稿或同行评议)才能发表。审稿类型须在网站上明确声明。这是DOAJ收录的基本要求

详细的作者指南将会对潜在的投稿作者产生很大的帮助。期刊主页须有醒目的链接链至作者指南(或投稿须知)。这是DOAJ收录的基本要求

我们建议作者指南包括以下内容:

  • 详细的格式说明;
  • 质量控制流程的说明;
  • 版权事宜(务必使作者知悉,文章发表后,版权属于作者还是期刊。我们坚决认为,读者在投稿前需知晓期刊的版权/许可条件);
  • 对剽窃的政策;
  • 对如何投稿的说明;
  • 联系人的邮箱地址。

期刊收取的费用

每个期刊须在网站上明确声明向作者收取的费用,包括文章处理费(article processing charges,仅文章发表的情况下收取)、投稿费(submission charges,无论文章是否发表均收取)、页面费、彩图费等任何其他可能的费用。如无任何费用,也须明确声明。这是DOAJ收录的基本要求

期刊的开放获取声明

期刊须在其网站(而不是出版商的网站)上明确声明开放获取政策(Open Access policy)。期刊主页上须有醒目的链接链至此声明网页。文章发表后,读者可立即免费获取全文,无时滞。这是DOAJ收录的基本要求

以下这是一则开放获取声明的例子,符合我们的标准,可公布在你的期刊网站上

本期刊是开放获取期刊,所有内容发表后,读者可立即免费获取。读者可阅读、下载、复制、传播、打印、搜索或链接至全文,或用于其他合法用途,无需事先向出版商或作者申请许可。本期刊遵循BOAI对开放获取的定义。

This is an open access journal which means that all content is freely available without charge to the user or his/her institution. Users are allowed to read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts of the articles, or use them for any other lawful purpose, without asking prior permission from the publisher or the author. This is in accordance with the BOAI definition of open access.

版权、许可、发表的权利

采用知识共享许可(Creative Commons license)将你的内容许可给使用者,是展示期刊开放获取程度的最佳方式。DOAJ视知识共享许可或类似的许可为最佳行为。这种许可对作者非常有利,例如,它说明了是否限制对内容的演绎。请在我们的版权许可帮助页面获取更多信息。

期刊网站须明确且准确地声明作者和读者对文章享有何种权利,尤其在期刊不采用知识共享许可的情况下。由此,期刊向公众证明分享文章、支持全球知识交流的态度。同时,此举还可保护期刊内容不被非法利用(例如,如期刊声明禁止文章的复制或商业用途)。因此,例如,期刊网站可声明:读者可利用(use),再利用(reuse),以本作品为基础进行创作(build upon),但必须用于非商业用途。此处提到的“利用”、“再利用”和“以本作品为基础进行创作”指的是通用的开放获取的定义,参看维基百科。“利用”指的是下载或阅读;“再利用”指的是更多的利用,如传播、复制、在演讲中使用等;“以本作品为基础进行创作”是一种特殊的再利用,在期刊内容的基础上开展新的研究工作,可能发表新的文章。出版商可能限制开放获取内容的再利用(非商业:NC,或相同方式共享:SA),且可能禁止演绎(修改、转换、或以本作品为基础进行创作:ND)。出版商在遵守知识共享许可的前提下限制开放获取内容的再利用,仍有资格申请被DOAJ收录。但是,DOAJ强烈希望出版商采用知识共享许可,尤其建议采用限制最宽松的许可:创作共用-署名许可(Creative Commons CC-BY license (Attribution))。在创作共用-署名许可的条件下,“使用者须鸣谢作者,提供许可链接,并说明是否对内容作了修改。使用者可通过任何合理的方式做出以上声明,但不能声明许可者许可了使用者或使用者的使用行为”(参看http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)。

如你的期刊不采用知识共享许可,你需要在申请表中说明期刊使用的是哪种类型的许可协议(这是申请表中的第48个问题。如你在第47个问题中选择“其它”(Other),该问题会出现。“其它”可以是合同(contract),出版协议(publishing agreement),或出版商自己的许可协议(publisher-specific license))。您填写的许可协议的效果须等同于知识共享许可,期刊才能被DOAJ收录。期刊自行准备协议时,我们强烈建议出版商咨询法律人士,然后采用一个标准协议或期刊特有的协议。期刊须确保协议使用的是正确的法律语言(此处提供的信息不构成法律建议)。

请注意,“正当使用”(Fair Use”)不等同于“开放获取”,这个词在不同的国家有不同的理解。“正当使用”一般是指使用者无须申请出版商或作者的许可,将期刊内容用于教学用途。不论内容是否开放获取,不论内容采用的哪种开放获取许可,“正当使用”均适用。DOAJ不收录只允许“正当使用”的期刊。

请注意,你的开放获取政策和版权政策可能有冲突,版权政策和知识共享协议也可能有冲突。更多信息请参阅我们关于版权和许可的博客

如果许可已发表的内容,请确保你的期刊拥有这些文章的版权。如果期刊没有版权,你需要申请版权持有者的同意,才能许可这些文章。

剽窃

我们建议出版商采用剽窃检测服务。剽窃是很严重的问题。发表剽窃的文章说明期刊质量低下,或者期刊没有质量控制体系。期刊须在网站上声明对剽窃的政策,和期刊使用哪种软件检测剽窃。

如期刊是出版伦理委员会(COPE,Committee on Publication Ethics)的会员,须在期刊网站上明确声明。

三、申请被DOAJ收录

期刊被DOAJ收录,须通过申请流程。申请表非常详细,需要花时间填写。我们建议你在填表前事先收集必要的信息,如URL等。申请表没有保存功能,因此你必须一次性填写完整并提交申请。

重要提示

如申请表含有不准确或明显错误的信息,或者有些问题没有填写答案,申请将直接被拒绝。经常发生的错误:所有须申请者提供URL的问题,申请者一律用期刊主页的URL来回答。我们的编辑不会花时间审核这类申请,这些申请会被直接拒绝。

申请前

 确保你已阅读以上内容,且期刊网站满足红色斜体标示的DOAJ收录的基本要求。

  1. 阅读我们的免责声明,确保你已充分理解它的含义。
  2. 确保你已阅读并充分理解学术出版透明原则和最佳行为准则(Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing)。你的期刊符合该准则吗?
  3. 确保你已下载并通读Excel格式的申请表。该文档将帮助你顺利完成申请。利用这张表格收集所需的信息。

填写申请表

申请者必须在线提交申请,不允许邮件发送申请表。

申表中的信息必须与期刊网站上的一致。提交申请前请务必仔细检查确认。

申请表中的国家(country)必须是出版商所在的国家,是出版商执行主要编辑工作、业务往来和日常办公的国家。我们不认可通过注册机构注册地址所在的国家(典型的例子如美国)。

申请表提交后

申请表提交后,你将会看到确认页面,并将收到一封确认邮件。请保存好这封邮件。如有问题,这封邮件将帮助我们找到你的申请。如未收到确认邮件,请联系我们。

每个期刊的申请被至多4位DOAJ编辑审核:

  1. 初审(Triage)。重复申请会被直接拒绝。如期刊使用恶意软件或间谍软件,其申请会被直接拒绝。如期刊无ISSN,或提供虚假ISSN,或其ISSN未在www.issn.org注册,其申请会被直接拒绝。如期刊名字与issn.org不一致,我们会将其改成issn.org注册的名字。确保issn.org显示期刊的最新信息是期刊的责任。如申请由于以上原因被拒,我们不会通知您被拒的原因。
  2. 责任编辑(Managing Editor):初查申请,并将申请派给某个编辑组。责任编辑对是否接受某期刊做最终决定。如申请表信息不完整,责任编辑可能直接拒绝申请。我们会通知您申请结果。
  3. 编辑(Editor):将申请派给副编辑。然后编辑核对副编辑对申请的建议。
  4. 副编辑(Associate Editor):审核申请。必要的时候,联系申请者咨询问题。审核完毕后,副编辑推荐“接受”或“拒绝”申请。

请不要多次提交申请。重复申请会被直接拒绝,而不会通知您。

等待决定

申请被派给某位编辑时,你将会收到一封系统自动发出的邮件通知。当编辑开始审核工作时,你将收到第二封邮件通知。每个申请都由编辑一一仔细审核,因此我们需要花费大量时间,以确保信息的准确性。我们会尽快处理申请,同时保证高质量的工作标准。目前,由于再申请项目大大增加了我们的工作量,我们需至多6个月对一个申请或再申请做出决定。对于您的长时间等待,请接受我们的致歉,但我们会确保利用已有的资源努力地工作。请于提交申请6个月之后再向我们咨询申请的进展。

申请被拒绝的原因

最常见的申请被拒绝的原因是我们发出去的邮件得不到回复。1个月后我们会直接拒绝申请。请确保经常保查看邮箱的垃圾箱,因为审核申请的副编辑可能是志愿者因此他们不使用doaj.org的邮箱地址。

常见的原因:

  • 未收到申请者的回复
  • 不完整或不正确的ISSN信息
  • 申请表填写不完整
  • 申请表中的所有URL是相同的
  • 重复申请
  • 期刊不遵守学术出版透明原则和最佳行为准则(Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing)
  • 期刊不符合本页面所列的基本要求
  • 期刊不是开放获取期刊
  • 期刊不发表原创性研究

四、如果申请被接受

期刊被DOAJ收录后,我们会将期刊划分到某个学科,并给期刊一个LCC代码。一封邮件会自动发送给期刊联系人(这个联系人可能不是申请者)。第二封邮件会教你如何在DOAJ网站以出版商账户登录,以帮助你上传文章元数据至DOAJ。收录后,用户将会立即在DOAJ网站查询到你的期刊。如果你没有收到邮件通知,联系我们前请查看垃圾箱。如期刊被加到一个已有的账户中,则没有邮件通知。

五、如果申请被拒绝

如果申请被拒绝,DOAJ会通知您审核结果及拒绝的原因。通常情况下,如无特殊事由,只要期刊明确声明已满足本页面提到的所有要求,该期刊可于6个月后再次申请。如期刊在规定的期限未满时申请,将会被直接拒绝。

六、免责声明

申请者提交申请时,须负责信息的准确性。如提供的信息不充分或不准确,DOAJ将不考虑该申请。如发现提供的信息不真实,不论在审核过程中,还是期刊接受后,我们有权拒绝申请,或剔除该期刊,1年后期刊才能重新申请。如某出版商提交的申请中超过5份申请提供了虚假信息,我们有权剔除该出版商在DOAJ中的所有期刊,至多3年内不接受来自该出版商的申请。期限的长短视虚假信息的期刊数量和不端行为的次数而定。

七、常见问题

  1. 如何登录DOAJ?

在此登录。

如期刊绑定了已被DOAJ收录的出版商的账号,请用该账号登录。

如建立新账号,系统邮件会自动发到申请表中的联系人邮箱。邮件内容包括用户名及如何选择密码的说明,但邮件中的链接将于邮件发出14天后失效。

如您不能登录,或看不到已收录的期刊列表,或您想将两个出版商的账号合并,请联系我们。

  1. 忘记密码/重置密码

如您忘记密码,可在此链接上重置密码:https://doaj.org/account/forgot。一般来说,用户名是期刊ISSN(去除中间的短横线)或DOAJ数据库中与期刊关联的邮箱(可能是申请表中的联系人邮箱)。

与期刊关联的邮箱将收到一封自动通知邮件。如您未收到该邮件,请:

– 查看邮箱的垃圾箱;

– DOAJ数据库中的邮箱可能与您输入的邮箱不一致。在这种情况下,请联系我们。

  1. 忘记用户名

如您忘记用户名,请:

– 尝试期刊ISSN,去除中间的短横线,是8位数字;

– 联系我们。

  1. 为何在DOAJ数据库中找不到期刊?

– 可能是由于期刊尚未被DOAJ收录,在这种情况下,请提交申请表

– 可能是由于期刊申请尚在审核中,或期刊已被移除出DOAJ数据库。如因我们的失误而导致期刊移除出DOAJ数据库,请联系我们。

  1. 为何申请流程所需的时间那么长?

每个申请都由至多4位DOAJ编辑人工审核。为确保准确无误,我们仔细严格地审核每项信息,因此需大量时间完成一项申请。我们尽最大努力加快工作进度,但同时要保证审核的质量。目前,由于我们收到了大量重新申请,DOAJ编辑的工作量已超出正常负荷,每个申请或重新申请须至多6个月完成审核。由此造成您等待的时间较长,我们在此向您致歉。希望您在提交申请6个月后再来信咨询审核进度。

  1. 如何上传文章元数据?

期刊被DOAJ收录后,须以XML格式上传元数据,或手动生成文章元数据。如期刊隶属于某DOAJ账户,您须登录该账户,在Publisher区上传元数据。详情请见:https://doaj.org/publishers#upload

  1. 文章元数据已上传至DOAJ平台,但在期刊词条网页上未显示。

如您在上传元数据过程中未收到错误提示,很可能没有问题。一般30分钟后,文章才在期刊词条网页上显示。图标则需12个小时。您可使用 “文章题目” 搜索,或直接在期刊词条网页查看。

如24小时后,仍查不到文章信息,请联系我们。

  1. DOAJ如何定义“Open Access Journal”、“Quality Control’、’Research Journal”和“Periodical”?

– Open Access Journal

我们将不向读者或读者所在机构收取费用的期刊定义为开放获取期刊。根据BOAI对开放获取的定义,我们要求符合如下标准的期刊才能被DOAJ收录:“允许所有使用者阅读、下载、复制、散布、打印、检索内容, 并连结至原来的网页, 爬梳内容供检索之用, 置入软件当成资料之用, 以及其它的合法用途”。

[1] http://www.budapestopenaccessinitiative.org/read

– Quality Control:

期刊须有主编和编委会。(仅艺术或人文类期刊例外,允许仅有两位主编而无编委会)。

– Research Journal:

发表原始研究数据或数据概观的期刊。

– Periodical:

定期发表学术文章的刊物,一般是月刊、双月刊、季刊或半年刊。每个卷(volume)或期(issue)连续编号,一般包括研究论文等其他类型的学术文章。

  1. 什么是Open Archives Initiative、OAI和OAI-PMH?

OAI和Open Archives Initiative允许用户通过元数据收割(Metadata Harvesting)的方式获取数据。请点击此处获取DOAJ OAI的更多信息。请点击此处查看Wikipedia对元数据收割的定义。

  1. 什么是OpenURL?

OpenURL是一种标准格式的统一资源定位符(Uniform Resource Locator,URL),可使用户更容易地找到网络资源。使用OpenURL最多的是图书馆,他们采用OpenURL,以帮助用户获取期刊内容。DOAJ的OpenURL服务是1.0版本,可与0.1版本兼容。请点击此处查看Wikipedia对OpenURL的定义。

  1. DOAJ是否提供logo,以证明期刊已被DOAJ收录?

DOAJ提供.eps.和.png格式的“Indexed in DOAJ” logo。请联系我们获取。

  1. 什么是DOAJ Seal of Approval for Open Access Journals (the DOAJ Seal)?

DOAJ Seal是颁给某些开放获取期刊的标识,以证明该期刊开放获取的程度较高,遵循最佳行为准则和较高的出版标准。期刊须满足以下7个条件,才能得到DOAJ Seal的标识:

– 期刊文章具有永久标识符;

– 期刊收录后,向DOAJ提供文章元数据;

– 在永久数字存储机构存储期刊内容;

– 在文章中嵌入机器可阅读的Creative Commons license信息;

– 允许用户再利用和再组合期刊内容,采用CC BY, CC BY-SA或CC BY-NC license;

– 在存储政策目录中登记期刊内容的存储方式;

– 允许作者拥有不受限制的版权。

  1. 哪些期刊拥有DOAJ Seal标识?

请点击此处查看拥有DOAJ Seal标识的期刊列表。

  1. 有的期刊词条旁有橙色圆形标识,那是什么?

这些期刊拥有DOAJ Seal标识。

  1. 有的期刊词条旁有绿色勾标识,那是什么?

DOAJ于2014年3月之后收录的期刊拥有绿色勾标识。2014年3月,DOAJ颁布了新的收录标准。新标准要求期刊遵循更高的最佳行为准则和出版标准。无绿色标识的期刊正在重新申请的过程中。

  1. DOAJ是否有API?

是的!我们于2015年采用了API集合。你可以登录我们的Google Groups,加入DOAJ API群:

仅用于公布消息的群(如,我们发布升级版API,或停用某个版本的API);

公开讨论群

供出版商使用的群(出版商可自动提交申请,或直接修改文章元数据)。

请登录我们公布消息的群或关注我们的网站,以获取关于API的更多资讯。

  1. 期刊变更title或ISSN,应如何更新DOAJ数据?

当期刊变更title或ISSN时,我们称之为“continuation”。

如期刊变更title,它须有一个新的ISSN。如期刊没有新的ISSN,请联系当地ISSN办公室。在您联系我们变更ISSN前,请确保新的ISSN已在issn.org注册。

期刊变更ISSN后,您需要提交一份新的申请表,填写新期刊的所有相关信息,包括新的title和ISSN。申请提交后,请邮件feedback@doaj.org通知我们,并提供新旧ISSN和title。我们会在数据库中合并这两项信息。

  1. 填写申请表过程中如何保存未完成的申请表?

目前还不能保存未完成的申请表,我们将来会提供这项功能。您可以使用以下方法保存申请表:

– 填写前,打印一份申请表。用Google Chrome浏览器打印的效果最好;

– 申请表须填写大量信息。我们建议您填表前事先收集所需信息。您可以在这里下载excel版的申请表,线下填写。表中有三列期刊信息,但您须为每个期刊在线提交一个申请表。

– 如您未使用线下excel表格,您可在提交申请前,截屏已填写好的申请表。

  1. case reports可以算作original articles吗?

您计算文章数量时,如case reports包含三个以上的clinical cases,请将其计算为一篇文章。

  1. DOAJ是否接受只做editorial review(而不是peer review)的期刊?

DOAJ发现有些期刊所在的领域并不将peer review作为保证文章质量的手段。他们采用editorial review——由期刊主编或编委审稿的模式。艺术或人文类期刊常采用这种审稿模式。我们仅接受此类期刊采用editorial review——由申请表问题35的关键词判断期刊是否属于此类期刊。我们不接受仅有一位主编,而无编委会的期刊。

  1. 我们不限制文章的存储方式,为什么申请表要求填写期刊文章的存储政策?

基金组织、图书馆和作者可查看存储政策目录,以找到符合基金组织存储政策的期刊。这是我们所鼓励的最佳行为准则的一项内容。较好的存储政策目录如www.sherpa.ac.uk/romeo/

  1. 如何选择Creative Commons license?

(您可能采用效果等同于CC license的许可协议。DOAJ承认这种许可。)

– 在Creative Commons网站选择最适合期刊的CC license;

– 我们建议您采用CC BY license,它具有最宽松的许可政策,允许自存储和文本数据挖掘;

– 如您对不同的文章采用不同的license,您须在申请表中填写最严格的类型。期刊收录后,其词条上显示的也是这种最严格的类型。

如何选择CC BY license:

打开Creative Commons(CC)网站(http://creativecommons.org/licenses/),复制CC BY图标。您也可以参考这里

将CC BY图标放在期刊主页和每篇文章的页面上。请点击此处查看操作流程。最佳行为准则建议license信息是机器可阅读的,即,将license信息嵌入HTML、XML或PDF文件中。

  1. 选择CC licenses的哪种类型?

您可在Creative Commons网站查看不同的license类型,该网站有专门的网页帮助您选择适合期刊的类型。

以上提到的两个网页都有24种语言供您选择。

  1. 如何确认license信息已嵌入文章元数据中?

申请表中问题45询问期刊是否将机器可阅读的license信息嵌入文章元数据中。您可点击此处,查看如何将该信息嵌入文章元数据(HTML、XML或PDF)中。该信息还可嵌入MP3、图像或视频等文章组件中。我们关心的不是如何将license嵌入文章元数据,而是HTML、XML或PDF中包含机器可阅读的license信息。下面是两个例子:

http://www.globalhealthaction.net/index.php/gha/article/view/23456#Abstract

http://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0097648

 

作者: Xin BI

University Librarian (BEng, Msc, Ph.D, FHEA)

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